★-新进教师《办事指南》

签订合同

持材料齐全到人事科报到→填写引进人才协议或聘用合同→个人签名、学院负责人签字盖章→交返人事科。

干部履历表、

报到回执

人事科领取并如实完整填写干部履历表→持《集美大学报到手续单》及介绍信到用人单位报到→用人单位盖章后的回执及填写完整的干部履历表交回人事科。

校园卡办理

新入职人员报到后获取职工号→隔天持《集美大学报到手续单》及介绍信校园卡管理中心办理。

工作证办理

报到时填写《工作证制作登记表》→持《工作证制作登记表》及1张1寸彩照综合科办理→领取工作证。

办理工资起薪、医社保等手续

人事科签订引进人才协议或聘用合同→持介绍信（人事科提供）劳资科填写《新入职人员公积金信息填写表》、《机关事业单位基本养老保险参保人员情况表》、《教职工工改信息采集表》→劳资科负责办理工资起薪和医疗社保等手续。

邮箱开通

根据个人需要，持个人证件及校园卡到网络中心申请集大邮箱。

周转房申请

新入职人员在厦无房需要申请周转房的，持厦门市不动产登记信息查询结果（市、区政务服务中心查询打印）→人事科开具介绍信→资产与后勤管理处房产科申请周转房。

安家费及购房补贴申请

新入职人员符合享受学校安家费及购房补贴条件的，填写《集美大学引进人才安家费及购房补贴审批表》（人事处主页表格下载--人事表格中下载）→凭在厦购房合同或房产证（在厦无房可不提供）资产与后勤管理处及人事处申请引进人才安家费及购房补贴。

科研启动金

申请

新入职人员符合享受学校科研启动金条件的，填写《集美大学科研启动金申请表》（人事处主页表格下载--人事表格中下载）→填写《集美大学科研启动经费项目申请书》（科研处主页下载中心中下载）→人事处及科研处申请科研启动金。

户口落户

新入职人员需要办理户口迁移落户手续的，在落户有效期内（毕业生报到证有效期3年，自办理就业报到手续之日起计算；调动人员情况登记表有效期1年，自人社部门审核通过之日起计算）人事科开具工作证明→并持《集美大学集体户户主页复印件》、《集美大学法人证书复印件》、《调动人员情况登记表原件》或《报到证原件》保卫处户籍科及集美学村派出所办理落户手续。

厦门市保障房申请

根据《厦门市保障性商品房管理办法》（厦府[2017]37）、《厦门市市级公共租赁住房管理办法》（厦府[2018]235号）及厦门市政府年度工作安排，人事处组织开展厦门市高层次及骨干人才类型确认工作→资产与后勤管理处组织学校已获得厦门市高层次及骨干人才类型确认的教职工申请购买或租赁厦门市保障性商品房。

国内访学研修、短期培训

个人提交申请，填写相应申请表（人事处主页表格下载--师资表格--集美大学学历、非学历教育相关表格中下载），并提供相应材料→学院审核推荐→上报人事处审批。

海外访学研修

根据学科发展和师资队伍建设需要，学校每年公布海外研修选派计划→申请人向所在学院报名，填写《集美大学青年教师海外研修申请表》，并提供相应材料→学院审核申请人材料；学院教授委员会或学术委员会初审推荐；学院召开党政联系会议，研究确定推荐人选并排序，报送人事处→校各类人才推荐小组联审→校学术委员会评审→校长办公会研究决定选派人选→公示。（备注：国家、福建省等公派访学项目的手续办理，以项目文件具体通知为准）

高校教师资格证办理

根据省教育厅高校教师资格证申办通知（每年5月份或10月份）进行网络申报→学校审核→集美大学教师资格认定专家审查委员会审查→省教育厅审批→发放证书。

需提供材料：①《教师资格认定申请表》（网络报名生成）；②小2寸白底彩色照片2张（4.8*3.3CM，与网上申报照片同版）；③身份证复印件；④毕业和学位证书复印件、教育部学历证书电子注册备案表（学信网）；⑤《福建省教师资格申请人员体检表》（按通知规定时间到指定医院体检）；⑥在职证明（人事处开具，辅导员须学生处开具）；⑦《岗前培训合格证》复印件（缺少证书者，请参加每年暑期省高师培训中心举办的培训班）；⑧《普通话水平测试等级证书》复印件（缺少证书者，请留意教师教育学院主页语委办普通话测试通知）；⑨《教育教学基本素质与能力测试表》（专任教师由学院负责组织测试，辅导员由马克思主义学院组织测试）。⑦、⑧、⑨项博士或副教授及以上人员无须提供。

新录用人员专业技术职务聘任

学校下发通知，个人填写聘任申请表，并向学院提交聘任申请表及相关证明材料（人事处主页聘任工作--下载专区中下载）→学院对申报人员资格进行初审，并提出考核意见→人事处审核→分管校领导审批→结果公示→学校发文聘任。

教师职务

高聘

学校下发通知，个人填写聘任申请表，并向学院提交聘任申请表及相关申报材料（人事处主页聘任工作--下载专区中下载）→学院对申报人员资格进行初审，公示→相关职能部门审核，公布审核结果→符合申报高级职务人员代表作材料送审→学科评议组评审→学院聘委会推荐→申报选优（择优）人员，需要选优（择优）高聘评议组评议推荐→学校聘委会审批→结果公示→学校发文聘任。

非教师职务

高聘

学校下发通知，个人填写聘任申请表，并所在单位提交聘任申请表及相关申报材料（人事处主页聘任工作--下载专区中下载）→所在单位对申报人员资格进行初审，公示→相关职能部门审核，公布审核结果→符合申报高级职务人员代表作材料送审→学院或专业聘委会推荐→学校聘委会审批→结果公示→学校发文聘任。

教职工因私出国（境）请假与审批-在职已聘高级职称登记备案人员因私出国（境）请假与审批

教职工登陆网站（网址：http://flow.jmu.edu.cn/taskcenter/workflow/index）→填写《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职已聘高级职称及其他登记备案人员)→所在单位审核意见→人事处意见→保密办意见（仅涉密人员需审批）→分管人事校领导意见（仅请事假8天以上需审批）。

教职工因私出国（境）请假与审批-非登记备案人员因私出国（境）请假与审批

教职工登陆网站（网址：http://flow.jmu.edu.cn/taskcenter/workflow/index）→填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》→所在单位审核意见→人事处意见（仅占用工作日需审批）→分管人事校领导意见（仅请事假8天以上需审批）。

教职工请假（销假）申请

教职工登陆网站（网址：http://flow.jmu.edu.cn/taskcenter/workflow/index）→录入个人资料，并提交相关证明材料→按照考勤文件审批权限进行审批→提交人事处→单位考勤员进行销假。

开具教职工在职证明

教职工携带本人证件(身份证或工作证）→综合科开具证明。

开具教职工收入证明

教职工携带本人证件(身份证或工作证）→劳资科开具证明。

办理教职工工作证

填写《工作证制作登记表》（人事处主页表格下载--其他中下载）→《工作证制作登记表》及相关材料交综合科工作人员→人事处审批→制作工作证→校办盖章→领取工作证。

需提供材料：新办：①《工作证制作登记表》；②1寸彩照1张。换证: ①《工作证制作登记表》；②1寸彩照1张；③交回旧工作证。补办：①《工作证制作登记表》；②1寸彩照1张；③所在单位证明。